なぜデジタル化なのか?

Google Workspace

どうしてデジタル化するの?

仕事の内容によっては、「スピードアップ」と「ミス」を防止することが、できるからです。

どんな仕事に向いているの?

コンピューターは、計算と数値の比較が人間より早いので、そのような作業が多ければデジタル化向きの仕事です。仕事の進め方に「ルール」があるものもデジタル化しやすいです。現在は、ネットワークも高速になってきたので、情報の共有や発信もデジタル化に向いています。

いろいろあるね。でもデジタル化にはお金がかかりそう。

業務に合わせて専用のシステムを作るならお金は必要です。

30年前に勤務していた会社では、専用のシステムを作成していました。月80万円ぐらいの開発費用をお客様からいただいていたので、ひとりで5ヶ月かけて開発すると400万円でした。

既にあるシステムに合わせて業務を行えば、無料で使えるものもあります。

システムに合わせた業務改革が必要なんだね。

無料なら試してみようか!

まずは無料のサービスを使って、機能不足を感じたら有料のサービスに切り替えれば良いと思います。

私は、今のところ無料のサービスで十分だと感じています。

無料のサービス

私は、無料版のGoogleアプリを利用しています。
Googleアプリのほとんどは、Googleのフリーメールアドレス(@gmail.com)を取得すると利用できます。
無料版のアプリは、有料版に比べ保存容量や機能の制限があります。
このブログでは、Googleアプリを使った無料でできるデジタル化について発信していきます。

有料のサービス

独自ドメインで、Googleアプリを利用する有料版のGoogle Workspaceというものがあります。

Google Workspace の公式サイト
https://workspace.google.co.jp/intl/ja/

前職では、Google Workspaceを使って、1万を超えるアカウントの管理業務を担当していました。
素晴らしい機能が満載で、大きく業務改善ができました。

有料版を契約できるぐらいの規模を目指して、Sofia24の業務を進めていきます!

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